Kancelárske potreby

Ako vybaviť kanceláriu aby fungovala efektívne?

Dobre vybavená kancelária nie je o množstve pomôcok, je o správnom výbere. Priemerný kancelársky pracovník spotrebuje ročne 8 000 až 10 000 listov papiera, čo je 16 až 20 balení A4 ročne na jedného zamestnanca. Kancelária s 10 ľuďmi potrebuje mesačne 3 až 5 balení papiera, 20 až 30 pier a desiatky organizačných pomôcok. Správny výber kancelárskych potrieb šetrí nielen peniaze, ale aj čas celého tímu.

Kancelársky papier, prvá vec ktorá dôjde

Pri výbere kancelárskeho papiera sledujte tri parametre: gramáž (80 g/m² pre bežnú tlač), bielosť (minimálne 146 CIE pre profesionálny výtlačok) a smer vlákna (Short Grain pre menej zasekávania). Lacný papier bez týchto parametrov sa zasekáva, má nižší kontrast a skracuje životnosť tlačiarní. Zasekávanie má dve najčastejšie príčiny, nesprávny smer vlákna a vysoká vlhkosť. Papier preto skladujte v originálnom obale na suchom mieste.

Písacie potreby, detail ktorý ovplyvňuje produktivitu

Štúdie ergonómie ukazujú, že nevhodné pero môže spôsobiť únavu ruky už po 30 minútach písania. Pri výbere písacích potrieb sledujte hrúbku hrotu,  0,5 mm pre presné písanie a podpisy, 0,7 mm pre každodenné poznámky. Pre ľavákov odporúčame rýchloschnúce atramentové náplne, ktoré sa nerozmazávajú pri posúvaní ruky po papieri.

Školské a výtvarné potreby,  kompletné vybavenie pre školy aj domácnosti

Packit.sk ponúka kompletný sortiment školských potrieb aj výtvarných potrieb, od zošitov, ceruziek a farbičiek až po farby, štetce a modelovaciu hmotu. Pre školy a vzdelávacie inštitúcie pripravíme cenovú ponuku na mieru pri väčších objednávkach. Pre výber správnych pomôcok podľa veku a ročníka odporúčame pozrieť aj naše kategórie jednotlivých produktov.

Organizácia dokumentov, poriadok šetrí čas

Priemerný zamestnanec strávi 1,5 hodiny denne hľadaním dokumentov a informácií. Etikety a štítky uľahčujú archiváciu, obálky chránia dôležité dokumenty a magnetické tabule a nástenky pomáhajú tímu vizualizovať úlohy a termíny. Investícia do organizačných pomôcok sa vrátí v ušetrenom čase a nižšej chybovosti pri práci s dokumentmi.

Zápisníky a bloky, papier stále víťazí nad digitálom

Výskum Princetonskej univerzity potvrdil, že ručne písané poznámky zlepšujú zapamätanie o 29 % oproti písaniu na počítači. Zápisníky a bloky sú preto stále nevyhnutnou súčasťou každej kancelárie, linkované pre text, štvorčekové pre technické nákresy, čisté pre brainstorming. Pre komplexné kancelárske vybavenie odporúčame prezerať jednotlivé podkategórie alebo nás kontaktovať na info@packit.sk pre firemné ponuky.

Časté otázky o kancelárskych potrebách:

Aké kancelárske potreby sú nevyhnutné pre každú kanceláriu?

Základ tvorí kancelársky papier A4 80 g/m², písacie potreby (perá, ceruzky, zvýrazňovače), bloky a zápisníky na poznámky a organizačné pomôcky ako etikety, obálky a zakladače. Celý sortiment nájdete v kategórii kancelárske potreby na Packit.sk.

Koľko kancelárskeho papiera priemerná firma spotrebuje mesačne?

Kancelária s 10 zamestnancami spotrebuje mesačne 3 až 5 balení papiera, čo je 1 500 až 2 500 listov. Pri väčšom objeme tlače odporúčame objednávať v kartónoch, cena za list je nižšia a máte zásobu vždy po ruke.

Aký kancelársky papier nekupovať?

Vyhýbajte sa papierom bez uvedenej hodnoty CIE bielosť a bez smeru vlákna. Lacný papier bez týchto parametrov sa zasekáva, má nižší kontrast výtlačku a skracuje životnosť tlačiarní.

Ponúkate množstevné zľavy pre firmy a školy?

Áno, pre väčšie firemné aj školské objednávky pripravíme cenovú ponuku na mieru. Kontaktujte nás na info@packit.sk alebo na telefónnom čísle (+421) 908 970 487.

Ako predísť zasekávaniu papiera v tlačiarni?

Zasekávanie má dve najčastejšie príčiny: nesprávny smer vlákna papiera a vysoká vlhkosť. Papier skladujte v originálnom obale na suchom mieste a vyberajte papier s technológiou Short Grain, ktorá minimalizuje prašnosť a chráni valce tlačiarne.