Prospektové obaly

Čo je prospektový obal a na čo slúži?

Prospektový obal je priehľadné plastové vrecúško, do ktorého vložíte dokument, chráni ho pred poškodením, špinou a vlhkosťou, pričom obsah zostáva viditeľný cez číry alebo matný povrch. Netreba dierkovať ani lepiť, obal sa jednoducho vloží do krúžkového šanóna alebo zakladača, prípadne sa použije samostatne.

Prospektové obaly Typu L alebo typu U, aký je rozdiel?

• Typ L je otvorený z jednej kratšej strany,  dokument vkladáte zhora. Je štandard pre šanóny a zakladače, kde obaly visia na krúžkoch cez perforované záložky na boku.
• Typ U je otvorený z hornej dlhej strany, dokument vkladáte zospodu. Používa sa pri prezentačných albumoch a katalógoch, kde sa obaly listujú ako stránky knihy.

Ak si nie ste istí, väčšina štandardných šanónov Bantex aj Oxford používa typ L.

Číry alebo matný povrch?

Číre obaly (hladký číry povrch) sú vhodné tam, kde potrebujete dokument prečítať bez vyberania, faktúry, zmluvy, katalógy. Matné obaly (označované ako "orange peel", povrch podobný pomarančovej kôre) redukujú odlesky a hodia sa pre prezentačné materiály a výtlačky s farebnými fotografiami, kde odlesk prekáža pri čítaní.

Hrúbka prospektového  obalu 80, 100 alebo 120 mikrónov?

Hrúbka určuje tuhosť a odolnosť obalu. 80 my je ľahší a lacnejší, postačí pre bežné kancelárske dokumenty, ktoré sa nemanipulujú príliš často. 100–110 my je štandard pre každodennú kancelársku prácu. 120 my je tuhší a odolnejší, vhodný pre dokumenty, s ktorými sa často pracuje, alebo pre prezentačné materiály, kde záleží na vzhľade.

Pre dlhodobú archiváciu dokumentov v obaloch odporúčame pozrieť aj šanóny a zakladače, pákové aj krúžkové, pre rôzny objem dokumentov. Ak potrebujete dokumenty pred vložením do obalu zoradiť, hodí sa rozraďovač.

Časté otázky o prospektových obaloch

Aký je rozdiel medzi typom L a typom U?

Typ L je otvorený z kratšej strany,  dokument vkladáte zhora, obal sa zakladá do šanóna cez perforované záložky. Typ U je otvorený z dlhej strany, dokument vkladáte zospodu, používa sa v prezentačných albumoch.

Aká hrúbka prospektového obalu je vhodná pre kanceláriu?

Pre bežné kancelárske použitie postačí 100–110 mikrónov. Pre dokumenty, s ktorými sa často pracuje, alebo pre prezentačné materiály odporúčame 120 mikrónov.

Môžem prospektové obaly použiť bez šanóna?

Áno, obaly sa dajú používať aj samostatne, na ochranu jednotlivých dokumentov pri preprave alebo archivácii. Do šanóna sa zakladajú cez perforované záložky na boku obalu.

Čím sa líšia číre a matné prospektové obaly?

Číre obaly majú hladký priehľadný povrch,  dokument je dobre čitateľný, ale povrch odráža svetlo. Matné obaly (orange peel) majú jemnú textúru, ktorá redukuje odlesky, vhodné pre farebné tlače a prezentačné materiály.

Pre kompletné vybavenie archivačného systému pozrite aj rýchloviazače, registre a dosky na dokumenty na Packit.sk.