Organizéry dokumentov

Čo je organizér dokumentov a na čo slúži?

Organizér dokumentov je plastová alebo kartónová obálka s priehradkami, chlopňami alebo gumičkou, ktorá drží dokumenty, faktúry, zmluvy alebo školské materiály pohromade. Na rozdiel od šanóna alebo rýchloviazača nevyžaduje dierkovanie papiera, dokumenty jednoducho vložíte a máte ich usporiadané a chránené.

Najčastejšie sa používajú na organizáciu dokumentov pri cestovaní, na pracovných stretnutiach, v aktovke alebo ako dočasné miesto pre materiály, ktoré sa aktívne používajú a nemajú ešte trvalé miesto v šanóne. Herlitz Euro spisové dosky A4 číre alebo farebné sú klasická voľba — ľahké, odolné a okamžite vidno, čo je vnútri.

Organizér s priehradkami alebo s gumičkou?

Závisí od toho, koľko rôznych skupín dokumentov potrebujete oddeliť naraz.

Dosky s gumičkou, ako sú Herlitz dosky A4 s 3 chlopňami, sú ideálne pre jeden typ dokumentov — zmluva, projekt, prezentácia, kde stačí, aby všetko zostalo bezpečne uzatvorené. Gumička zabráni vysypaniu obsahu aj v aktovke alebo kabelke.

Herlitz spisové dosky s 12-dielnym organizérom sú určené pre viac skupín naraz — napríklad faktúry zoradené podľa mesiacov, dokumenty rozdelené podľa klientov alebo školské materiály podľa predmetov. Každá sekcia má samostatnú priehradku s viditeľným okrajom na popis.

Aký formát organizéra vybrať?

Formát A4 pokrýva väčšinu kancelárskych aj školských potrieb, štandardné dokumenty, výtlačky, faktúry, zmluvy. Herlitz Euro spisové dosky A5 sú menšia alternatíva pre osobné poznámky, zápisky alebo dokumenty menšieho formátu, zmestia sa aj do menšej tašky alebo peračníka.

Pre dlhodobé ukladanie a archiváciu dokumentov odporúčame pozrieť aj šanóny a zakladače, pákové aj krúžkové, pre dierkovanie a trvalé uloženie. Pre rýchle skompletizovanie viacstranových dokumentov sú vhodné rýchloviazače.

Časté otázky o organizéroch dokumentov

Čo je organizér dokumentov?

Organizér dokumentov je plastová alebo kartónová obálka s chlopňami, priehradkami alebo gumičkou na usporiadanie a ochranu papierových dokumentov bez potreby dierkovania. Hodí sa na kanceláriu, školu aj cestovanie.

Aký je rozdiel medzi organizérom a šanónom?

Organizér dokumentov nevyžaduje dierkovanie, dokumenty sa len vložia. Je vhodný pre aktívne používané materiály. Šanón je určený na trvalé archivovanie dierkovanych dokumentov. Ak hľadáte trvalé riešenie, pozrite šanóny a zakladače.

Na čo sú vhodné dosky s 12 priehradkami?

Dosky s 12 priehradkami sú vhodné na rozdelenie dokumentov do skupín, napríklad podľa mesiacov, klientov alebo predmetov. Každá sekcia má vlastnú priehradku s popisovateľným okrajom. Pre ešte podrobnejšie rozdelenie odporúčame rozraďovače.

Môžem organizér dokumentov používať namiesto aktovky?

Organizér nie je náhradou aktovky, ale praktickým doplnkom, dokumenty zostanú usporiadané a chránené vnútri aktovky alebo tašky. Pre vizitky odporúčame aj vizitkáre, pre dôležité doklady obaly na doklady.

Pre kompletné riešenie triedenia a archivácie dokumentov odporúčame pozrieť aj boxy na spisy, dosky na dokumenty a celú sekciu triedenie a archivácia dokumentov na Packit.sk.